Sihtriigid ja ERASMUS koolid | Õppejõud ja töötajad | Üliõpilased | Dokumendid | Õppima/Praktikale | Praktikapäevik | Tulemused: 2007/2008 | 2008/2009

Õppejõudude ja töötajate vahetuse toetus hõlmab kahte liiki mobiilsust:

1. Õpetamise eesmärgil lähetused (STA: Staff mobility - teaching assignments) hõlmab Erasmuse programmi nn klassikalist õppejõudude mobiilsust eesmärgiga viia partnerkõrgkoolis läbi õppetööd.

Eelistatud oleksid õppejõud:
• kelle loengud on täielikult integreeritud väliskõrgkooli regulaarsesse õppetöösse             (näiteks loetakse mingit kindlat osa selle kõrgkooli kohustuslikust ainest);
• kes töötavad lähetuse tarbeks või selle tulemusena välja uut õppematerjali;
• kes väliskõrgkoolis viibides täidavad õppetöö kõrval veel täiendavaid ülesandeid             (näiteks seal õppivate üliõpilaste nõustamine, uute kontaktide loomine, tulevaste   projektide algatamine jmt);
• kes lähevad välismaale õpetama esmakordselt.

2. Koolituslähetused (STT: staff mobility – staff training) hõlmab kõrgkooli personali (ka akadeemilise personali) koolituslähetusi nii partnerkõrgkoolidesse kui ettevõtetesse jms organisatsioonidesse.

Koolituste puhul peaks õppetool sätestama selged prioriteedid. Eelistada võiks koolitusi, mis toetavad kooli osalust Erasmuse programmis nt. õpilaste mobiilsus jt. rahvusvahelistes koostööprogrammides. Samuti tuleks mõelda koolituslähetuse tulemuste levitamisele nt. siduda töötaja koolitustoetus kohustusega tutvustada oma kogemusi/õpitut õppetoolis või lähetuse perioodil loodud sidemeid ja kontakte kasutades leida uusi väljundeid õpilaste õppima või praktikale saatmiseks.

Erasmuse toetuse taotlemine

Enne lähetust tuleb nii õppejõududel kui ka töötajatel koostada etteantud vormis tööplaan, mis tuleb kooskõlastada nii kodu- kui ka vastuvõtva kõrgkooli või ettevõttega. Tööplaan peab sisaldama muuhulgas järgmist: koolituse/õppetöö siht ja eesmärgid, läbiviidava koolituse- või õpitegevuse oodatavad tulemused ning koolitus(õppe)perioodi kava.

Lähetuse kestus

Õppejõudude lähetusele ei ole kehtestatud miinimumperioodi, maksimaalselt võib õppejõu lähetus õpetamise eesmärgil kesta 6 nädalat, läbiviidava õppetöö maht peab olema vähemalt 5 akadeemilist tundi.
Töötajate koolituslähetus võib kesta 1 kuni 6 nädalat. Erandolukorras võib periood olla ka lühem, kuid sellisel juhul peab kõrgkool seda täiendavalt selgitama.
Õppejõudude ja töötajate lähetus peab mahtuma ühe akadeemilise aasta sisse.

Vahetuse toimumine väljaspool lepinguperioodi ei ole lubatud.

Lähetuses osalenud õppejõud/koolitusel osalenud töötaja peab naasmisel esitama partnerkõrgkoolis õppetöö läbiviimist kinnitava tõendi/koolitusel osalemist kinnitava tõendi ja vormikohase aruande kodukõrgkooli Erasmuse koordinaatorile.

Lepingud

Õppejõudude ja töötajate puhul on koolil õigus kasutada üliõpilasvahetusega võrreldes erinevat protseduuri ning lähtuda Võrumaa Kutsehariduskeskuse siseselt kehtestatud korrast.(vt. VÕRUMAA KUTSEHARIDUSKESKUSE TÖÖLÄHETUSEESKIRI).
Erasmuse stipendiumi saamiseks sõlmitakse mõlema poole õigusi ja kohustusi sätestav leping.

Lähetuste stipendiumid

Erasmuse programmi raames õpetama või koolitusele minemist toetatakse stipendiumiga. Stipendium koosneb kahest osast – reisitoetusest ning elamistoetusest. Reisitoetust makstakse lähtuvalt tegelikest sõidukuludest, elamistoetus sõltub lähetusperioodi pikkusest. Stipendium ei ole mõeldud õppejõu töötasuna.

Erasmuse programmi õppejõudude/töötajate toetused on mõeldud järgmiste kulude katteks:
• reisikulud lähetuse sihtriiki ja tagasi;
• elamiskulud vastavalt Erasmuse programmi päevamääradele (NB! Elamiskulude hulka   arvestatakse ka reisikindlustus!).

Lõplikud reisikulud põhinevad tegelikel kulutustel. Reisikulu koosneb reisiga otseselt seotud transpordikuludest, k.a viisakulu. Kohustuslik on kasutada kõige odavamaid ja otstarbekamaid reisimisvõimalusi. Kohalikke reisikulusid kodu- ja sihtriigis võib arvestada reisikulude juurde juhul, kui need on otseselt selle reisiga seotud (nt Võru linnast Tallinna lennuväljale). Taksokulud ei kuulu toetatavate kulude hulka. Sõiduauto kasutamisel kaetakse kulud bensiinitšeki alusel vastava marsruudi bussipileti hinna ulatuses.

Elamiskulud

Elamiskulud on majutuse, reisikindlustuse, muu kohaliku transpordi ja päevarahade katteks. Elamiskulud ei tohi ületada summat, mida arvutatakse vastavate piirmäärade ja, planeeritava kursuse kestuse (täispäevades) alusel.

Aruandlus

Pärast välislähetusest naasmist peavad lähetatavad esitama sisuaruande ja finantsaruande.

Toetusesaaja lisab finantsaruandele:

• reisikulude arvete originaalid ning piletid/pardakaardid;
• ööbimiskulude arvete originaalid;
• vastuvõtva kõrgkooli väljastatud kinnituse õpetamis/õppeperioodi kohta (koopia), mis sisaldab osaleja nime ning toimumiskuupäevi.

Finantsaruandes esitatakse kõik summad eurodes. Vastavalt Eesti Panga fikseeritud kursile 1 EUR = 15,6466 EEK. Ülejäänud valuutad arvestatakse ümber eurodesse lähetuselt saabumise päevale järgneval tööpäeval kehtiva Eesti Panga päevakursi alusel.
Aruande esitamise tähtaeg on 1 nädal alates lähetuselt saabumisest.

Kontakt:

Heiki Ojala
E-mail: projekt@vkhk.ee
Telefon: +372 78 50822